När en arbetsskada har inträffat, är det viktigt att den både anmäls och utreds ordentligt. De erfarenheter och den kunskap som kan vinnas av när det inträffar en arbetsskada är en viktig del i det skade- och ohälsoförebyggande arbetet såväl nationellt som på enskilda arbetsplatser.
Vid arbetsskada ska anmälan göras till både Försäkringskassan och Afa Försäkring. Läs mer om anmälan under avsnittet om att anmäla arbetsskada.
Samtliga anmälningar till Försäkringskassan databearbetas inom ISA (informationssystemet om arbetsskador) vid arbetsmiljöverket. Det insamlade materialet utgör underlag för forskning kring arbetsskador samt inriktningen av Arbetsmiljöverkets och Arbetsmiljöinspektionens tillsynsverksamhet.
Anmälan om arbetsskada till Afa Försäkring fyller två syften. Dels ligger den till grund för bedömning av den skadades rätt till ersättning, dels fyller anmälan en funktion som informationskälla för att förebygga arbetsskador.
Den kollektivavtalade arbetsskadeförsäkringen TFA-KL kan ge hjälp och stöd i arbetsmiljöarbetet dels genom generell information, dels genom råd till enskilda arbetsplatser. De uppgifter om en skadas uppkomstsätt som lämnas på anmälan till TFA-KL bearbetas inom vad som kallas TSI (Trygghetsförsäkringens skadeinformationssystem). De skadeuppgifter som finns i TSI är främst till för att identifiera de yrken, arbetsuppgifter, aktiviteter och maskiner som är särskilt förknippade med medicinsk allvarlighet och lång sjukskrivning.
Arbetsgivaren är skyldig att tillsammans med de anställda genomföra det som kallas för systematiskt arbetsmiljöarbete av arbetsmiljön på arbetsplatsen. Med det menas bland annat att arbetsgivaren ska ta hänsyn till arbetsmiljöaspekter vid planering och ledning av arbetet. Arbetsgivaren ska också kontrollera att det förebyggande arbetsmiljöarbetet gett avsett resultat. I det systematiska arbetsmiljöarbetet ingår att arbetsgivaren kontinuerligt ska dokumentera hur arbetet fortskrider.
Om det finns anmälda arbetsskador bör erfarenheterna från dessa (skadeorsaker, hur skadan inträffat och så vidare) användas i det systematiska arbetsmiljöarbetet som grund med syfte att förbättra arbetsmiljön.
Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, regleras i Arbetsmiljöverkets föreskrift med samma namn (AFS 2001:1). Den nya föreskriften som gäller från och med 2025 har nummer AFS 2023:1 (tidigare AFS 2001:1).
