E-tjänster för arbetsgivare

För att kunna använda våra e-tjänster behöver du ansluta företaget eller organisationen. 

Bekräfta anställning 

En av de vanligaste uppgifterna för dig som arbetsgivare i våra e-tjänster är att bekräfta anställning och fylla i uppgifter om anställningen. Det gör du när en av dina anställda har skickat in en anmälan till en försäkring. Till exempel ombeds du då att skriva in hur länge personen arbetat, och om det rör sig om en tillsvidareanställning eller tillfällig anställning.

Göra anmälan åt den anställda

Det är i första hand den anställda själv som gör en anmälan till en försäkring, men du som arbetsgivare kan finnas med som stöd eller om det finns frågor.

Du som är arbetsgivare på ett privat företag eller inom kooperationen kan göra anmälan åt den anställda när det gäller sjukförsäkringen (AGS) och ska göra anmälan när det gäller försäkring om avgångsbidrag (AGB).

Hantera huvudadministratör och administratörer 

När du är inloggad i våra e-tjänster som huvudadministratör för ert arbetsgivarkonto, kan du lägga till administratörer och du kan också byta ut dig själv som huvudadministratör.

När en anställd gör en anmälan behöver du bekräfta anställningen och fylla i anställningsuppgifter, för att vi ska kunna fortsätta handläggningen av ärendet.

Som inloggad i e-tjänster kan du anmäla sjukdom för en anställd i taget, eller för flera genom att skicka in en fil. Du kan också ringa oss så hjälper vi dig med anmälan.

Tänk på att: 

• Anmälan ska vara gjord till Försäkringskassan av den anställda innan du anmäler till oss.

• Anmäla tidigast när den anställda varit sjukskriven i minst 14 dagar.

• Det endast är sjukdom du som arbetsgivare kan anmäla. Arbetsskada och föräldraledighet anmäler den anställda direkt till oss.

De här uppgifterna behöver du för att anmäla

• Personnummer

• Första sjukskrivningsdagen

• Sjuklöneperiod (till exempel 14 dagar)

• Första anställningsdag

• Anställningsform (till exempel tillsvidare)

• Yrkeskategori

• Fackförbund (om anställningen regleras av kollektivavtal)

• Pensionsavtal (SAF-LO eller KAP)

Tänk på att anmälan ska vara gjord till Försäkringskassan innan du anmäler.

Anmälan en i taget

1. Logga in på arbetsgivarsidorna och välj Anmälan och Sjukskrivning i menyn. 

2. Fyll i uppgifterna som behövs, och skicka in. 

3. När vi har tagit emot din anmälan kontaktar vi din anställda som är sjukskriven via brev, sms eller e-post för att slutföra anmälan.  

Det är viktigt att den som är sjukskriven gör färdigt anmälan för att inte gå miste om sin ersättning.  

Anmäl flera samtidigt

Det kan vara smidigt att göra anmälan för flera sjukskrivna samtidigt. Det kan du göra för anställda som räknas som arbetare, men inte för tjänstemän. Du gör anmälan med en fil som du laddar upp på arbetsgivarsidorna.

Du anmäler i efterhand. Till exempel anmäler du alla som varit sjukskrivna i september tidigast i oktober.

1. Logga in på arbetsgivarsidorna 

2. Välj ”Ladda upp fil” i menyn 

3. Ladda upp filen med sjukskrivna och skicka in. 

4. När vi tagit emot din anmälan kontaktar vi den sjukskrivne via brev, SMS eller e-post för att slutföra anmälan.  

Här hittar du beskrivning på hur filen ska ut, och en instruktion på hur du gör en CSV-fil: 

Har du en eller flera anställda som har blivit uppsagda på grund av arbetsbrist? Då kan de få ersättning från vår försäkring om avgångsbidrag (AGB). Du som arbetsgivare och den anställde fyller tillsammans i anmälningsblanketten till försäkringen.

Anmäl en i taget med anmälningsblankett

Här nedanför kan du ladda ner blanketten. Du fyller i fälten 1 till och med 10 i blanketten, och den anställda fyller i fälten 11 till och med 12. 

Anmälan kan skickas in i samband med att anställningen upphör. Kom ihåg att anmälan måste göras inom två år från det att anställningen avslutats. 

Huvudadministratören och administratörerna hanterar olika ärenden i våra e-tjänster. Det behöver alltid finnas en huvudadministratör som representerar företaget eller organisationen.

Huvudadministratören har det övergripande ansvaret för e-tjänsterna, och fungerar som kontaktpersonen mot Afa Försäkring. Administratörerna arbetar med tjänsterna, och hanterar olika ärenden som att bekräfta anställning och hjälpa anställda med att anmäla till försäkringar.  

Så byter du huvudadministratör

Huvudadministratören är ditt företags kontaktperson mot Afa Försäkring när det gäller e-tjänster. Det behöver alltid finnas en huvudadministratör till varje företag/organisation.

Det finns två sätt att byta huvudadministratör:

1. Om den tidigare huvudadministratören arbetar kvar på företaget:

Om den tidigare huvudadministratören jobbar kvar på företaget, byter du huvudadministratör genom att logga in på arbetsgivar­sidorna.  

1. Logga in på arbetsgivarsidorna. 

2. Gå till Inställningar och sen Administratörlista. 

3. Där kan du välja vem den nya administratören är genom att klicka på personens namn. 

2. Om den tidigare huvudadministratören har slutat på företaget:

Om den tidigare huvudadministratören har slutat jobba på företaget, byter du som firmatecknare eller företrädare för arbetsgivaren huvudadministratör, genom att ladda ner och fylla i Anslutningsavtal/Byte av huvudadministratör.

Kryssa i ”Byt huvudadministratör”, och fyll i uppgifter om företaget och administratören. 

Skicka blanketten till:

Afa Försäkring

106 27 Stockholm