Representanter för arbetsgivare
Denna personuppgiftsinformation beskriver hur vi behandlar personuppgifter specifikt för dig som är representant för en arbetsgivare vars anställda kan ta del av de försäkringar som Afa Försäkring administrerar.
För generell personuppgiftsinformation som gäller alla kategorier av registrerade, om till exempel vilka rättigheter du har, var dina personuppgifter behandlas och lagras eller vart du kan vända dig om du anser att vår behandling inte sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, kan du läsa mer på Så behandlar vi personuppgifter.
Skriv ut sidan
Om du vill skriva ut denna information så finner du utskriftsfunktionen längst ner på sidan.
1. Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Skadereglering för försäkrad
Vi behandlar personuppgifter för att bekräfta den försäkrades anställning inför reglering av den försäkrades skada.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter, Anställningsuppgifter, Organisationsuppgifter | Vårt berättigade intresse av att utreda den försäkrades rätt till försäkringsersättning och för att fullgöra våra skyldigheter enligt försäkringsavtalet med den försäkrades arbetsgivare. |
| Lagringstid | Under den försäkrades livstid, eller i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades om det är bokföringsunderlag. |
Hantera ärenden om rehabiliteringsstöd
Vi behandlar personuppgifter för att hantera och följa upp rehabiliteringsstödsärenden.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter | Vårt berättigade intresse av att uppfylla våra åtaganden med arbetsgivaren och i förekommande fall lämna ersättning för rehabilitetsstöd. |
| Lagringstid | Ansökningar och uppgifter i ärendet sparas i minst sju år och som längst i åtta år. Personuppgifter för uppföljning och utvärdering kommer att sparas under en period om tre månader från tidpunkten för insamlingen. För att försvara rättsliga anspråk sparas uppgifter som längst under preskriptionstiden (normalt tio eller elva år). |
Hantera ärende om stöd till arbetsmiljöutbildning
Vi behandlar personuppgifter för att hantera och bedöma möjligheterna till- och administrera ansökan om stöd till arbetsmiljöutbildning.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Anställningsuppgifter, Organisationsuppgifter, Kontaktuppgifter, Uppgifter om ansökan | Vårt berättigade intresse av att hantera ärendet och i förekommande fall lämna ersättning för arbetsmiljöutbildningen. Uppgifter i avslagen ansökan sparas i syfte att göra gällande och försvara rättsliga anspåk. |
| Lagringstid | Ansökningar och uppgifter i ärendet sparas för bokföringsändamål i minst sju år och som längst i åtta år. Om ansökningar avslås sparas uppgifterna i upp till tre år från när beslut fattats. (d.v.s. under den aktuella perioden för stöd för arbetsmiljöutbildning). Personuppgifter för uppföljning och utvärdering kommer att sparas under en period om tre månader från tidpunkten för insamlingen. |
Framtagande av statistik
Vi behandlar personuppgifter för framtagning av statistik. Av publicerad statistik framgår aldrig uppgifter som kan identifiera dig som enskild.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Samtliga personuppgifter som behandlas för andra ändamål | Vårt berättigade intresse av att följa upp och förbättra tjänsterna samt ta fram statistik för att uppfylla interna krav på uppföljning kring stöd till arbetsmiljöutbildning och som underlag för verksamhetsutveckling kopplat till administrationen av stödet. |
| Lagringstid | Under den tid som statistiken tas fram, oftast mindre än en dag. |
Hantera och underhålla relationer
Vi kan komma att behandla dina personuppgifter för att informera om våra kommande seminarier och event som vi tror att du kan vara intresserad av.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, E-postadress | Vårt berättigade intresse av att underhålla vår relation med dig som intressent till vår verksamhet. |
| Lagringstid | Dina uppgifter sparas i tre år från att relationen med Afa Försäkring har upphört eller tills du meddelar oss att du inte vill motta sådan information. |
Hantera och skydda system och tjänster
Vi kan komma att behandla personuppgifter om det är nödvändigt för att hantera och skydda våra IT-system och IT-tjänster, t.ex. vid loggning, felsökning, säkerhetskopiering, förändrings- och problemhantering i system och i samband med eventuella IT-incidenter.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Samtliga uppgifter som behandlas för andra ändamål | Vårt berättigade intresse av att hantera och skydda våra IT-system. |
| Lagringstid | Personuppgifter bevaras under samma period som anges i förhållande till respektive ovan angivna ändamål. Personuppgifter i loggar bevaras för felsökning och incidenthantering under en tid om tolv månader räknat från tidpunkten för logghändelsen. |
2. Varifrån samlar vi in uppgifter om dig?
Dig själv
Vi samlar in uppgifter från dig själv för de ändamål som beskrivs i avsnitt 1.
Din arbetsgivare
Vi kan även samla in uppgifter om dig från din arbetsgivare för att administrera behörigheter.
3. Överföring och utlämnande av personuppgifter
När det är nödvändigt lämnar vi ut eller överför dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare.
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter som angivits ovan anlitar vi i förekommande fall tjänsteleverantörer, som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter.
De kategorier av tjänsteleverantörer som vi kan dela dina personuppgifter med är IT-tjänsteleverantörer och leverantörer av tjänster avseende utskick av inbjudningar, nyhetsbrev och enkätundersökningar.
Övriga mottagare
Vi kan i förekommande fall lämna ut dina personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
Vidare kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till potentiella förvärvare i samband med en fusion eller en överlåtelse för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra den aktuella transaktionen.
Så behandlar vi personuppgifter
Inom Afa Försäkring behandlar vi dagligen personuppgifter av olika slag. Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss.