Föreläsare, informatör, samordnare, deltagare i event m.m.

För generell person­uppgifts­information som gäller alla kategorier av registrerade, om till exempel vilka rättigheter du har, var dina person­uppgifter behandlas och lagras eller vart du kan vända dig om du anser att vår behandling inte sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, kan du läsa mer på Så behandlar vi personuppgifter.

1. Vilka person­uppgifter behandlar vi och varför?

Administration av uppdraget med föreläsare, försäkringsinformatör och utbildningssamordnare

Vi behandlar person­uppgifter för att hantera uppdragsförhållandet med dig som föreläsare, försäkrings­informatör och utbildningssamordnare.

Administration och utvärdering av deltagande vid utbildning och event

Vi behandlar person­uppgifter för att administrera och utvärdera din medverkan vid aktuell utbildning eller event, b.la. för att kunna hålla en lista över anmälningar och för registrering. Infor­mationen om deltagande vid utbildningar omfattar även dig som försäkrings­informatör när du genomgår utbildningar inom ramen för uppdraget.

Administration av deltagande vid utlottningar

Vi behandlar person­uppgifter för att administrera din medverkan vid utlottningar, bl.a. för att kunna hålla en lista över ditt deltagande och för att kunna skicka ut eventuell vinst.

Sprida information om Afa Försäkrings verksamhet och verksamhetsmål

Vi behandlar person­uppgifter för att sprida infor­mation om Afa Försäkrings verksamhet och verksamhets­mål internt och externt, via digitala medier såsom vår hemsida, vårt intranät, på sociala medier och genom länkar i nyhetsbrev, samt i förekommande fall i tryckt media i form av egna publikationer. Det innebär att vi kan komma att publicera bilder på dig på våra användarkonton på sociala medier (LinkedIn, Youtube och Twitter). Du har rätt att invända mot behandlingen.

Hantera och underhålla relationer

Vi behandlar även person­uppgifter för att upprätthålla kontakten med dig, t.ex. genom att skicka inbjudningar till kommande utbildningar, seminarier och event som vi tror kan intressera dig samt för att tillhandahålla relevant infor­mation.

2. Varifrån samlar vi in upp­gifter om dig?

Dig själv

Vi samlar in upp­gifter från dig själv i samband med anmälan till eventet, utbildningen, utlottningen eller vid ansökan om att inleda uppdragsförhållande med Afa För­säkring. Fotografier och videoupptagning kan komma att tas i samband med din medverkan vid aktuellt event.

3. Överföring och utlämnande av person­uppgifter

När det är nödvändigt lämnar vi ut eller överför dina person­uppgifter till följande kategorier av mottagare.

Tjänsteleverantörer

För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina person­uppgifter som angivits ovan anlitar vi i vissa fall tjänsteleverantörer, som behandlar person­uppgifter på vårt uppdrag. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla dina person­uppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina upp­gifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina upp­gifter.

De kategorier av tjänsteleverantörer som vi kan komma att dela dina person­uppgifter med är IT- tjänsteleverantörer samt i förekommande fall den fotograf vi anlitar för att fotografera/filma vid det aktuella eventet.

Din organisation och/eller förbund samt till andra försäkringsinformatörer

Om du är försäkrings­informatör kan vi komma att lämna ut ditt namn, kontakt­uppgifter, arbetsplats, ort, representerat förbund samt genomförda utbildningar till din organisation och ditt förbund.

Afa För­säkring lämnar även ut namn och e-post till försäkrings­informatörer i din organisation och region i samband med utbildning i syfte att samverka i uppdraget som försäkrings­informatör.

Sociala medier

Vi kan komma att publicera bilder på dig på våra användarkonton på sociala medier (LinkedIn, Youtube och Twitter).

Övriga mottagare

Vi kan komma att lämna ut dina person­uppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.

Vidare kan dina person­uppgifter komma att lämnas ut till potentiella förvärvare i samband med en fusion eller en överlåtelse för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra den aktuella transaktionen.