Arbetssökande och referenter
Denna personuppgiftsinformation gäller specifikt för dig som söker arbete hos Afa Försäkring och även för dig som har blivit angiven som referens i samband med en arbetsansökan.
För generell personuppgiftsinformation som gäller alla kategorier av registrerade, om till exempel vilka rättigheter du har, var dina personuppgifter behandlas och lagras eller vart du kan vända dig om du anser att vår behandling inte sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, kan du läsa mer på Så behandlar vi personuppgifter.
Skriv ut sidan
Om du vill skriva ut denna information så finner du utskriftsfunktionen längst ner på sidan.
1. Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Hantera din ansökan om arbete och utvärdera dina kvalifikationer
Vi behandlar personuppgifter för att kunna bedöma och göra urval av arbetssökande. I vissa rekryteringar genomför vi tester (personprofiler och problemlösningstester) och/eller bakgrundskontroller. Vidare kan vi komma att samla in utlåtanden om dig från referenter. Informationen kommer att ingå i beslutsunderlaget för att avgöra om du ska erbjudas en anställning hos oss. Resultat från personprofiler, bakgrundskontroller och problemlösningstester samt inhämtade av uppgifter från referenter behandlar vi med ditt godkännande.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, kontaktuppgifter, personnummer, CV, personlig brev, information i LinkedIn-profil, utbildnings- och arbetslivshistorik, eventuella testresultat eller arbetsprover, resultat från bakgrundskontroller, kommunikation mellan dig och oss under rekryteringsproceccen, information om dig från anställningsintervju och ev. uppgifter från referenter. | Vårt berättigade intresse av att hantera din ansökan och fullfölja rekryteringsprocessen, samt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, t.ex. enligt diskrimineringsregelverk. |
| Lagringstid | I två år från att uppgifterna samlas in. |
Kommunicera med dig om aktuella och framtida jobb
Vi behandlar personuppgifter för att kunna informera dig om aktuella eller framtida lediga tjänster hos oss.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, kontaktuppgifter och ev. CV | Vårt berättigade intresse av att underhålla vår relation med dig och informera dig om lediga tjänster som vi tror att du kan vara intresserad av. |
| Lagringstid | Som längst i två år från att du har anmält intresse av att motta utskick om lediga tjänster hos oss eller tills du meddelar oss att du inte längre vill motta sådana utskick. |
Inhämta referenser
Vi behandlar namn och kontaktuppgifter om dig som har angivits som referent i en arbetsansökan till oss för att kunna kontakta dig. Om dig som arbetssökande behandlar vi de uppgifter som referenten lämnar till oss.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, kontaktuppgifter till referenten. Uppgifter om den arbetssökande som lämnas av referenten. | Vårt berättigade intresse av att kunna kontakta den arbetssökandes referenter och använda den information som referenter lämnar som beslutsunderlag i våra rekryteringar. |
| Lagringstid | I två år från att uppgifterna samlas in. |
Skapa statistik i syfte att förbättra vår rekrytering
Vi behandlar personuppgifter för framtagning av statistik. Av statistiken framgår aldrig uppgifter som kan identifiera dig som enskild.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Samtliga personuppgifter som behandlas för andra ändamål. | Vårt berättigade intresse av att följa upp och förbättra vår rekryteringsverksamhet. |
| Lagringstid | Under den tid som statistiken tas fram, oftast mindre än en dag. |
Tillhandahålla en karriärsida på vår webbplats
När du besöker karriärsidan på webbplatsen (https://jobb.afaforsakring.se/) samlar vi in information om dig via kakor som placeras i din webbläsare. Syftet är att säkerställa att webbplatsen fungerar bra, exempelvis att användare förblir inloggade på sidan. Mer information om kakor framgår av vår cookiepolicy för karriärsidan.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Ett unikt ID som används för att identifiera besökare | Vårt berättigade intresse av att tillhandahålla en fungerande karriärsida för våra arbetssökande. |
| Lagringstid | Uppgiften raderas i samband med att sessionen för kakan löper ut, vilket som längst är efter två dagar. |
2. Varifrån samlar vi in uppgifter om dig?
Dig själv
Vi samlar in personuppgifter från dig när du ansöker om en tjänst hos oss, skapar en kandidatprofil på vår karriärsida, kommunicerar med oss via rekryteringsplattformen eller genomför olika tester.
Dina referenter
Från dina referenter kan vi komma att samla in generella utlåtanden om dig.
Bakgrundskontroller
För att skapa goda förutsättningar för en lyckad rekrytering så görs bakgrundskontroller. Bakgrundskontroller utförs endast efter att du först har godkänt att dessa kontroller får genomföras.
3. Överföring och utlämnande av personuppgifter
När det är nödvändigt lämnar vi ut eller överför dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare.
Personuppgiftsbiträden
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter som angivits ovan anlitar vi i förekommande fall tjänsteleverantörer, som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter.
De kategorier av tjänsteleverantörer som vi delar dina personuppgifter med är systemtjänsteleverantörer inom rekrytering och externa rekryteringspartners. För att du ska kunna genomföra problemlösningstester och personlighetsprofiler som genomförs i vissa rekryteringar kan vi dela dina uppgifter med de företag som tillhandahåller testerna eller tjänsterna.
Andra personuppgiftsansvariga
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter som angivits ovan anlitar vi i förekommande fall tjänsteleverantörer som själva ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter, exempelvis när vi lämnar ut uppgifter till bakgrundskontrollsföretag för att utföra en bakgrundskontroll.
Övriga mottagare
Vi kan i förekommande fall lämna ut dina personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
Vidare kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till potentiella förvärvare i samband med en fusion eller en överlåtelse för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra den aktuella transaktionen.
Så behandlar vi personuppgifter
Inom Afa Försäkring behandlar vi dagligen personuppgifter av olika slag. Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss.