Arbetssökande

Denna person­uppgifts­information beskriver hur vi behandlar person­uppgifter specifikt för dig som söker arbete hos Afa För­säkring.

För generell person­uppgifts­information som gäller alla kategorier av registrerade, om till exempel vilka rättigheter du har, var dina person­uppgifter behandlas och lagras eller vart du kan vända dig om du anser att vår behandling inte sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, kan du läsa mer på Så behandlar vi personuppgifter.

Skriv ut sidan

Om du vill skriva ut denna inform­ation så finner du utskriftsfunktionen längst ner på sidan.

1. Vilka person­uppgifter behandlar vi och varför?

Rekrytering

Vi behandlar person­uppgifter för att kunna bedöma och göra urval av arbetssökande. I vissa rekryteringar genomför vi tester (personprofiler och kapacitetsmätande tester) och behandlar resultaten av testerna. Vidare kan vi komma att samla in utlåtanden om dig från dina referenser. Utlåtandena kommer att ingå i beslutsunderlaget för att avgöra om du ska erbjudas en an­ställning hos oss.

Kategorier av upp­gifterLaglig grund för behandlingen
Namn, Identitets­uppgifter, Kontakt­uppgifter, Merituppgifter, Resultat från personprofiler och kapacitetsmätande tester, Resultat från bakgrundskontroller, Referenser, Inform­ation om dig från arbetsintervjuVårt berättigade intresse av att kunna hantera din ansökan. Resultat från personprofler, bakgrundskontroller och kapacitetsmätande tester behandlar vi endast med ditt godkännande.
Lagringstid Dina upp­gifter automatiskt efter 24 månader.

2. Varifrån samlar vi in upp­gifter om dig?

Dig själv

Från dig samlar vi in person­uppgifter när du ansöker om jobb hos oss. I vissa rekryteringar genomför vi också kapacitetstester- och personlighetsprofiler och samlar in resultatet av dessa.

Dina referenser

Från dina referenser kan vi komma att samla in generella utlåtanden om dig.

Bakgrundskontroller

För att skapa goda förutsättningar för en lyckad rekrytering så görs bakgrundskontroller. Bakgrundskontroller utförs endast efter att du först har godkänt att dessa kontroller får genomföras.

3. Överföring och utlämnande av person­uppgifter

När det är nödvändigt lämnar vi ut eller överför dina person­uppgifter till följande kategorier av mottagare.

Tjänsteleverantörer

För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina person­uppgifter som angivits ovan anlitar vi i förekommande fall tjänsteleverantörer, exempelvis leverantörer av applikationer för rekrytering samt externa rekryteringsparter, som behandlar person­uppgifter på vårt uppdrag. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla dina person­uppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina upp­gifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina upp­gifter.

För att du ska kunna genomföra kapacitetstester, personlighetsprofiler och bakgrundskontroller som genomförs i vissa rekryteringar delar vi din mailadress till det företag som tillhandahåller testerna.

Övriga mottagare

Vi kan i förekommande fall lämna ut dina person­uppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.

Vidare kan dina person­uppgifter komma att lämnas ut till potentiella förvärvare i samband med en fusion eller en överlåtelse för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra den aktuella transaktionen.

Pappa och son tillsammans

Så behandlar vi person­uppgifter

Inom Afa För­säkring behandlar vi dagligen person­uppgifter av olika slag. Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när du lämnar dina person­uppgifter till oss.