Rapportering och uppföljning

Delrapporter 

Alla pågående forsknings­projekt följs upp genom delrapporter. Om du till exempel fått beviljad finansiering för ett treårigt projekt ska du som projektledare efter projektår ett och projektår två fylla i och skicka in delrapporter (delrapport 1 och delrapport 2). Varje delrapport behöver godkännas av Afa För­säkring innan nästa års finansiering kan betalas ut. 

En delrapport skapas i FoU-systemet och dyker upp på Mina Sidor i god tid innan rapporten ska fyllas i och skickas in. I en delrapport beskriver du; om projektet fortlöper enligt plan, om frågeställningar har ändrats, hur arbetet i projektet genomförts, hur det planerade arbetet ser ut framåt, projektets hittills uppnådda resultat, och om projektet har några första resultat som kan kommuniceras av Afa För­säkring. Du behöver också delrapportera ekonomin i relation till projektbudgeten. För exemplet med ett treårigt projekt så skickar du inte in någon delrapport 3 efter tredje och sista projektåret, utan då ska du i stället skicka in en slutrapport. 

Slutrapport 

Slutrapporteringen av ditt projekt består av två delar; en slutrapport och en slutrapportenkät. 

Precis som delrapporterna så skapas slutrapporten i FoU-systemet och dyker upp på Mina Sidor någon månad innan projekttidens slut, och du har ett par månader på dig att fylla i den efter projekttidens slut. I slutrapporten ska ingå; en populärvetenskaplig sammanfattning av hela projektet, en projektbeskrivning av hela projektet med mer utförlig inledning och bakgrund, syfte och frågeställningar, projektets genomförande, forskningsresultat, diskussion, nyttiggörande av resultaten, en referenslista samt en ekonomisk redovisning av projektet. Du har också möjlighet att skicka in bilagor av exempelvis publicerade artiklar, framtagna material eller liknande. Slutrapporten (utan ekonomisk redovisning och bilagor) publiceras i Afa Försäkrings Forskningsarkiv.  

Slutrapportenkäten skickas ut till dig i samband med slutrapporteringen. I enkäten anger du bland annat spridningen av dina forskningsresultat inom och utanför akademin, i olika medier, i olika form (artiklar, bokkapitel etc), samt hur du ser att forskningen bidrar med nytta på olika sätt. I enkäten har du också möjlighet att kommunicera till oss om det är något som påverkat genomförandet av projektet och om dina egna förväntningar på projektet uppfyllts. 

Två- och femårsuppföljning 

Ofta sker publicering och spridning av forskningsresultat med viss fördröjning efter att ett projekt avslutats. Av den anledningen genomför Afa För­säkring extra uppföljningar av de projekt vi finansierar. Vi skickar ut en kortare uppföljningsenkät två år efter avslutat projekt, där du fyller i den totala spridningen och hur du ser att forskningen gjort nytta från projektstarten till två år efter projektet avslutats. Sedan skickar vi ut ytterligare en liknande kortare uppföljningsenkät fem år efter avslutat projekt. Där är vi fortsatt intresserade av den totala spridningen och kommunikationen av projektresultaten från projektstart och till fem år efter projektavslut. I den enkäten är vi också intresserade av den praktiska tillämpningen av forskningen.