Personer som omfattas av rehabiliteringsstöd
Denna personuppgiftsinformation gäller specifikt för dig som omfattas av Afa Försäkrings rehabiliteringsstöd.
I denna text har vi samlat all relevant information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Om du vill ta del av vår övergripande personuppgiftsinformation som gäller alla våra registrerade, hittar du den på Så behandlar vi dina personuppgifter.
Afa Försäkring tjänstepensionsaktiebolag (Afa Försäkring), organisationsnummer 502033–0642, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter. Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter och för att säkerställa att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning samt våra interna riktlinjer och rutiner för hantering av personuppgifter.
1. Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Hantera rehabiliteringsstöd
Vi behandlar dina uppgifter för att hantera din arbetsgivares ansökan om rehabiliteringsstöd för en rehabiliteringsåtgärd.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter, Person- eller samordningsnummer, anställningsuppgifter, Rehabiliteringsplan som innehåller hälsouppgifter, Namnteckning, Bekräftelse på mottagen personuppgiftsinformation | Vårt berättigade intresse att kunna bedöma din arbetsgivares rätt till rehabiliteringsstöd. Känsliga personuppgifter i rehabiliteringsplanen behandlar vi för att kunna fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk. |
| Lagringstid | Under gällande preskriptionstid om tre år och därefter i enlighet med bokföringslagen, vilket är minst sju år och som längst åtta år. Uppgifter i ansökan från arbetsgivare inom privat sektor sparas under din livstid för att vi ska kunna fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk. |
Statistik och prognoser
Vi behandlar dina uppgifter för att ta fram statistik och prognoser. Detta gör vi för att kunna bidra till förebyggandeinsatser för att främja hälsa i arbetslivet, både vad gäller arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser och förebyggande rehabiliteringsinsatser, och för att det finns ett betydande samhällsintresse av Afa Försäkrings arbete med att minska arbetsskador och ohälsa i arbetslivet.
Mer specifikt behandlar vi dina uppgifter för att ta fram statistikunderlag till externa parter, så som uppdragsgivare, fack- och arbetsgivarförbund, arbetsgivare och myndigheter. Av publicerad statistik framgår aldrig uppgifter som kan identifiera dig som enskild.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Samtliga personuppgifter som behandlas för andra ändamål | Vårt berättigade intresse av att tillhandahålla relevant statistik till olika aktörer. I den mån känsliga personuppgifter behandlas görs detta för att detta är nödvändigt för att ta fram relevant statistik och för det samhällsintresse som föreligger av den statistik som Afa Försäkring tillhandahåller på uppdrag av arbetsmarknadens parter. |
| Lagringstid | Under den tid som statistiken tas fram, oftast mindre än en dag. |
2. Varifrån samlar vi in uppgifter om dig?
Din arbetsgivare
Vi samlar in personuppgifter om dig från din arbetsgivare när de ansöker om rehabiliteringsstöd hos oss.
Skatteverket
Vi samkör personnummer och namn med SPAR för att säkerställa att uppgifterna stämmer överens med vad som står på ansökan.
Fora
Vi lämnar ut ditt personnummer till Fora för att kunna bekräfta din anställning.
3. Överföring och utlämnande av personuppgifter
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter inom EU/EES.
Vi kan i förekommande fall lämna ut dina personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
Vidare kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till potentiella förvärvare i samband med en fusion eller en överlåtelse för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra den aktuella transaktionen.
4. Dina rättigheter
Nedan följer en beskrivning av de rättigheter du har som privatperson till dina personuppgifter som hanteras av Afa Försäkring. Om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via informationen under avsnitt 5. ”Kontaktuppgifter”.
Du har följande rättigheter:
Tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag) – du har rätt att få ett utdrag på de personuppgifter som vi behandlar och information om den personuppgiftsbehandling som Afa Försäkring gör.
Rättelse – du har rätt att få felaktig eller ofullständig information ändrad.
Återkalla samtycke – du har rätt att återkalla ett samtycke som du har lämnat för en personuppgiftsbehandling. Om du kontaktar oss och meddelar att du inte längre samtycker till en behandling kommer vi omgående att upphöra med den. Återkallandet har endast verkan framåt i tiden och påverkar inte sådan behandling som redan ägt rum.
Radering – du har rätt att få dina personuppgifter borttagna under vissa specifika omständigheter, t ex om du återkallat ditt samtycke.
Begränsning – du har rätt att kräva begränsning av en personuppgiftsbehandling, t ex om du motsätter dig uppgifternas riktighet, notera dock att detta kan påverka Afa Försäkrings hantering av ditt ärende.
Automatiserat beslutsfattande – du har rätt att slippa vara föremål för automatiserat beslutsfattande eller profilering om beslutet har rättsliga följder för dig eller i betydande grad påverkar dig. Det finns dock fall då automatiserat beslutsfattande kan vara tillåten trots sådan invändning.
Invändning – du har rätt att invända mot behandling som baseras på berättigat intresse, Afa Försäkring kan dock fortsätta hantera dina personuppgifter om det finns tvingande skäl att göra detta som väger tyngre än integritetsintresset.
Dataportabilitet – du rätt att kräva att personuppgifter flyttas från oss till en annan part (denna rätt är begränsad till uppgifter som du själv har lämnat till oss).
Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, ber vi dig att kontakta oss så att vi kan undersöka frågan. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Här kan du logga in i vår digitala applikation för att utöva dina rättigheter ovan Logga in. Du kan också skicka en undertecknad begäran via fysiskt brev till den postadress som finns angiven under avsnitt 5 nedan ”Kontaktuppgifter”.
5. Kontaktuppgifter
Om du vill utnyttja dina rättigheter eller har frågor om behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på Afa Försäkring.
Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvariga:
E-post: personuppgiftshantering@afaforsakring.se
Postadress: Afa Försäkring, Integritetsskydd, 106 27 Stockholm
Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud (DSO) på Afa Försäkring. Dataskyddsombudets uppgift är att kontrollera att Afa Försäkring behandlar personuppgifter i enlighet med gällande lagar och regler. Skulle du ha synpunkter angående detta kan du kontakta vårt dataskyddsombud direkt.
Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet (DSO):
E-post: ombudsmannen@afaforsakring.se
Om du eventuellt skulle vara missnöjd med Afa Försäkrings hantering av dina personuppgifter kan du även lämna in ett klagomål direkt till Integritetsskyddsmyndigheten(www.imy.se).