8. Tal, siffror och belopp

I många fall är det våra tekniska system som sätter ramarna för hur vi skriver tal, siffror och belopp. Det kan till exempel vara så att vi inte kan påverka hur ett datum ser ut, eller att vi inte kan få en text att radbrytas så att alla siffror i ett tal hamnar på samma rad. Då får vi anpassa oss efter förutsättningarna.

Stora tal från tusen och uppåt

Dela av med punkt eller mellanrum?

Vi delar av tal från tusental och uppåt med punkt istället för med mellanrum: 32.700 kronor. Det gör vi eftersom talen annars kan radbrytas mitt i.

I till exempel skadesystemen och våra webbar kan vi inte påverka radbrytningen.

I breven i skadesystemen läses dessutom stora tal in automatiskt med punkt som avdelare i stora tal. Om du behöver skriva in manuella belopp i ett sådant brev, bör du skriva dina belopp i samma format som det automatiska, det vill säga dela av med punkt.

Där du styr själv över radbrytningen går det bra att göra mellanrum i stora tal: 32 700 kronor. Huvudsaken är att du är konsekvent och gör likadant, till exempel i hela din Powerpoint eller trycksak.

Mellanrum är det vanligaste sättet av avdela stora tal i svenskan, men punkt är ett helt korrekt alternativ till mellanrum.

Förkorta belopp och valutor

Förstahandsvalet ska alltid vara att skriva ut hela ordet, till exempel tusen, miljon eller miljard. Om du har platsbrist, till exempel i en tabell, ska du använda de här förkortningarna:

Det finns även äldre sätt att förkorta belopp, men de ska inte användas.

Skriv kr som förkortning för kronor. Använd enbart SEK i texter eller tabeller där du skriver om flera valutor.

Om du skriver miljon- eller miljardbelopp i euro eller amerikanska dollar gör du så här:

Siffror eller bokstäver?

I de texter vi skriver på Afa För­säkring är siffrorna ofta texternas mest väsentliga infor­mation. Därför skriver vi tal med siffror och inte med bokstäver. Det gäller även mindre tal, till exempel ”7 procent”.

När man skriver en löptext där det låga talet inte är av någon större betydelse kan man skriva ut det med bokstäver, till exempel ”Elin har halkat på jobbet, bor i Lund och har fyra katter.”

Undvik att börja en mening med en siffra. Om du börjar varje mening med en bokstav blir det enklare att se var en mening slutar och nästa börjar.

Datum

I flera av våra system kan vi inte välja hur datumet ser ut, till exempel i breven inom skaderegleringen. Datumet läses där automatiskt in i formatet 2024-10-06. Vi ska då inte ändra det manuellt eftersom det lätt kan bli fel.

När du själv formulerar en text skriver du i första hand ut månadens namn med bokstäver: (den) 6 oktober 2024.

Det är lättare att förstå ett datum om man skriver ut månadens namn än om man skriver hela datumet med siffror, särskilt för personer som inte har svenska som modersmål. I många andra språk skrivs dag, månad och årtal i en annan ordning än i svenskan.

Om du behöver skriva ut datumet med siffror, till exempel i ett brevhuvud eller i en tabell, skriv då alltid ut hela årtalet: 2024-10-06.

Uträkningar som tabeller

Det kan vara svårt att följa uträkningar som presenteras i löpande text. Du hjälper läsaren att snabbt förstå uträkningen om du istället presenterar den som en tabell.

Planera tabellen så att ordningen blir logisk för läsaren och skriv tydliga tabellrubriker.

I skadesystemet Mega finns ett verktyg som man själv kan använda för att skapa en tabell i ett enskilt brev. Se till att ersättningsbelopp är högerställda rakt ovanför varandra och summera på sista raden.

I många standardbrev finns det färdigformaterade tabeller som automatiskt hämtar aktuella belopp.

Klockslag

Ange klockslag med siffrorna 0.00–24.00, till exempel 9.45.

Vid hela timmar behövs inte nollorna utan du kan skriva ”klockan 18”. I löptext skriver vi ut “klockan”, men vid platsbrist kan förkortningen “kl.” användas.

Procent och decimaler

Skriv alltid ut “procent” istället för att använda %-tecknet i löpande text. I till exempel tabeller och blanketter går det bra att använda “%”, med ett mellanslag mellan sista siffran och "%”.

Exempel:
Skriv 32,7 procent eller 32,7 %.

Använd alltid kommatecken vid decimaltal – inte engelskans punkt.