Bekräfta anställning
En av de vanligaste uppgifterna i våra e-tjänster för dig som arbetsgivare är att bekräfta och fylla i uppgifter om en anställning. Det gör du när en av dina anställda har skickat in en anmälan till en försäkring.
När en anställd ansöker om ersättning från en försäkring behöver personen ange var hen jobbar. Som arbetsgivare behöver du sedan bekräfta att personen jobbar på arbetsplatsen. Du behöver också fylla i hur länge personen arbetat och vilken typ av anställning det rör sig om.
Det här är ett viktigt steg för att vi ska kunna gå vidare och handlägga ärendet.
Så här går det till när du bekräftar anställning
Den anställda gör en anmälan.
Vi kontaktar dig via e-post och ber dig bekräfta anställningen.
Du bekräftar anställningen genom att logga in på e-tjänster för arbetsgivare. Där får du svara på ett antal frågor om anställningen.
Vi handlägger ärendet och hör av oss till den anställda när vi är klara.
Obs: Du kan inte bekräfta din egen anställning
Du som är administratör kan inte bekräfta din egen anställning via e-tjänster för arbetsgivare.
Vanliga frågor om att bekräfta anställning
Hur vet jag att en anställd har gjort en anmälan?
Du får en avisering till din e-post när en anställd har gjort en anmälan via vår hemsida.
Hur ser jag vilken försäkring anmälan är gjord på?
För att kunna se vilken försäkring det gäller behöver du logga in med e-legitimation (Bank ID eller Mobilt Bank).
Kan jag välja att inte få en avisering?
Ja. Du gör det direkt i e-tjänsten under Inställningar – Administratörslista.
Vad händer om jag inte bekräftar anställningen inom 5 dagar?
Om du inte har bekräftat anställningen inom 5 dagar så får du en påminnelse till din e-post.
Kan jag välja att inte få en påminnelse?
Ja. Du gör det direkt i e-tjänsten under Inställningar, Administratörslista. Som huvudadministratör kan du inte välja bort att få en påminnelse.
Vad gör jag om anmälan är gjord på fel organisationsnummer?
Klicka på att Bekräfta inte anställning och Personen tillhör annat organisationsnummer.
Vad gör jag om personen som gjort anmälan aldrig varit anställd?
Klicka på Bekräfta inte anställning och välj Personen har aldrig varit anställd.
Vad gör jag om jag får anmälningar att bekräfta från tjänstemän som inte omfattas av försäkringarna?
Om du ska bekräfta anställning för tjänstemän som anmält till en försäkring de inte omfattas av så ska du Bekräfta anställning som vanligt. Det är vi på Afa Försäkring som ansvarar för att utreda huruvida personen har rätt till ersättning eller inte.
Kontakta oss för hjälp med e-tjänsterna
Om du behöver hjälp med e-tjänsterna kan du kontakta vår tekniska support. Välkommen att ringa oss eller skicka oss ett meddelande via ett formulär.
