Försäkringsinformatörer i Töreboda ökar kännedomen om försäkringar

I Töreboda kommun var kunskapen om de kollektivavtalade försäkringarna låg bland de anställda. Nu har ett gäng försäkringsinformatörer ändrat på det. I spetsen för arbetet går HR-konsulten Jeanette Wikström.

Jeanette Wikström, HR-konsult i Töreboda. Foto: Andreas Hylthén.

Med mission att ingen ska missa ersättning i Töreboda

Utmaning

  • Många anställda kände inte till att de är försäkrade genom sin anställning. Töreboda ville att ingen skulle missa ersättning.

Lösning

  • En grupp försäkringsinformatörer, från både facket och arbetsgivaren, har bearbetat ledningen och informerat på arbetsplatsträffar.

Resultat

  • På mindre än ett år har kännedomen om försäkringarna ökat. Arbetssättet har spridit sig till grannkommunerna.

Några frågor till Jeanette Wikström

Varför jobbar ni mer aktivt med försäkringsinformation till de anställda nu?

– Vi kunde se att många anställda gick miste om ersättning från de kollektivavtalade försäkringarna. Anledningen var dålig kunskap om den här fina anställningsförmånen. Det ville vi ändra på och startade en arbetsgrupp bestående av personer från tre fackförbund och från arbetsgivarsidan. Gemensamt är att vi alla är försäkringsinformatörer.

Hur gjorde ni för att nå ut?

– Vårt samarbete var grunden och vi enades om en bra strategi. Den gick ut på att vi började i toppen. Vi bjöd in oss till ledningsgruppen där vi kunde presentera våra tankar för den högsta ledningen och alla verksamhetschefer.

Cheferna är viktiga spridare av budskapet att ingen ska missa ersättning.

Varför började ni i toppen?

– Cheferna är viktiga spridare av budskapet att ingen ska missa ersättning. De kunde också öppna dörren till de olika verksamhetsområdena. För det vi ville var att komma ut till arbetsplatserna och informera på arbetsplatsträffar. Det var där vi tänkte att vi kunde göra störst skillnad.

Hur går det till när ni är ute och informerar?

– Det viktigaste är att vi håller presentationen om försäkringarna kort och intresseväckande. Vi berättar om denna anställningsförmån, ger lite grundläggande kunskap och visar AFA Försäkrings film som heter ”Försäkrad via jobbet”. Den säger väldigt mycket och tar upp bra exempel. Efter det blir det en kort reflektion och frågestund.

Genom arbetsplatsträffarna når ni väl de flesta anställda?

– Ja, vi når de flesta tillsvidareanställda. Men inte de timanställda. För att fånga upp dem har vi sett till att bemanningsenheten bland annat delar ut AFA Försäkrings fickfolder till nyanställda timvikarier.

Har ni lyckats öka kunskapen om försäkringarna bland de anställda?

– Jag tror det, vi har besökt väldigt många arbetsplatser under det senaste året. Men en lika viktig sak är att folk själva blir spridare av den här kunskapen. Alla vi träffar kan hjälpa till och tipsa varandra. De behöver inte känna till allt, det räcker med att veta att förmånen finns och att de kan vända sig till HR-avdelningen eller facket.

Hur går ni vidare med ert arbete?

– Vi har inlett ett samarbete med Mariestad och Gullspång. Det är ett sätt att utveckla arbetet. Gullspång har jobbat på ett liknande sätt som vi. Det vill säga att samarbeta mellan arbetsgivare och fack samt att börja informera ledningen. Inom kort kommer vi alla tre att jobba på samma sätt.

Text: Per Cornell,
Foto: Andreas Hylthén

Artikel från AFA Försäkrings tidning Trygg på Jobbet. Läs fler artiklar.