Frågor och svar

Allmänt om tjänsten:

Det går endast att ha en huvudadministratör per organisationsnummer. 

Det måste alltid finnas en huvudadministratör per organisationsnummer. 

Här hittar du instruktion om hur du byter huvudadministratör

Det är huvudadministratören som ansvarar för att lägga till och ta bort administratörer. Du gör det direkt i e-tjänsten under Inställningar, Administratörslista.

Till instruktion om hur du lägger till eller tar bort administratörer 

Du kan logga in med Bank-ID eller Mobilt Bank-ID.

Till inloggningen

Bekräfta anställning:

Du får en avisering till din e-post när en anställd har gjort en anmälan via vår AFA Försäkrings hemsida.

För att kunna se vilken försäkring behöver du logga in med e-legitimation (Bank ID eller Mobilt Bank).

 

Ja. Du gör det direkt i e-tjänsten under Inställningar, Administratörslista

Om du inte har bekräftat anställningen inom 5 dagar så får du en påminnelse till din e-post.

Ja. Du gör det direkt i e-tjänsten under Inställningar, Administratörslista

Som huvudadministratör kan du inte välja bort att få en påminnelse. 

Klicka på Bekräfta inte anställning och välj byt organisationsnummer.

Klicka på Bekräfta inte anställning och välj personen har aldrig varit anställd.

Klicka på Bekräfta inte anställning och välj annan orsak.

Obs! Tänk på att vissa tjänstemän kan omfattas av försäkringarna – till exempel inom detaljhandeln eller de med medarbetaravtal. Är du osäker vad som gäller för dina anställda, kontakta Fora eller Pensionsvalet.

Statistik:

Du kan se historik över hur många anmälningar du har bekräftat eller anmält. Du kan också se antalet anmälningar som gjorts digitalt och via blankett per organisation.

Anmäla sjukskrivning:

Det är många anställda som missar att anmäla. Om ni gör det åt dem hoppas vi att de får den ersättning de har rätt till

Den gäller för alla privat- eller kooperativt anställda arbetare.

Du ska anmäla när de varit sjukskrivna mer än 14 dagar. Det är viktigt är att anmälan är gjord till Försäkringskassan innan du anmäler.

  • PersonnummerFörsta sjukskrivningsdagen
  • Sjuklöneperiod (till exempel 14 dagar)
  • Första anställningsdag
  • Anställningsform (till exempel tillsvidare)
  • Yrkeskategori
  • Fackförbund (om anställningen regleras av kollektivavtal)
  • Pensionsavtal (SAF-LO eller KAP)

Alla administratörer som har behörighet till e-tjänsten kan anmäla

AFA Försäkring kontaktar den anställde via brev och ber den ta kontakt med oss för att göra klart anmälan.

Vissa tjänstemän kan omfattas av försäkringen – till exempel inom detaljhandeln eller de med medarbetaravtal. Är du osäker vad som gäller för dina anställda, kontakta Fora eller Pensionsvalet.

Vi har tagit fram ett förslag på information du kan använda för att berätta för dina anställda att du anmäler åt dem. Här finns information (PDF).