Arbetsmiljöutbildningar stärkte tryggheten hos Plantagen
Foto: Plantagen
Arbetsmiljöutbildningar stärkte tryggheten hos Plantagen
På Plantagen möts kunder och medarbetare i ljusa, gröna butiksmiljöer fyllda av växter – en arbetsplats som upplevs som positiv men som också innebär fysiska utmaningar och perioder av hög arbetsbelastning. Med stöd för arbetsmiljöutbildning har företaget genomfört en bred BAM‑utbildning för chefer och skyddsombud, något som har stärkt det systematiska arbetsmiljöarbetet och ökat tryggheten i ledarskapet.
Plantagens verksamhet präglas av ljusa butiksmiljöer, nära kontakt med växter och ett arbete som på många sätt upplevs som meningsfullt och positivt. Samtidigt är arbetet i butik fysiskt krävande. I en trädgårdshandel där tunga lyft av jordsäckar, krukor och växter är en naturlig del av vardagen.
– Våra medarbetare har en ljus arbetsplats och arbetar med växter, vilket har en positiv påverkan på människor. Det uppväger till viss del att arbetet i butik är fysiskt tungt, säger Janet Carlsson, HR Business Partner på Plantagen.
Verksamheten är dessutom säsongsbetonad. Under våren ökar tempot när kunderna fyller på i krukor, trädgårdsland och rabatter, vilket kan innebära hög arbetsbelastning och stress.
– Under vårmånaderna kan det bli rejält intensivt, och därför är det extra viktigt att arbetsmiljöfrågorna finns med i allt vi gör, säger Janet Carlsson.
Stödet möjliggjorde en bred utbildningssatsning
För Plantagen var drivkraften bakom ansökan om stöd för arbetsmiljöutbildning en ambition att höja kunskapsnivån hos alla chefer i organisationen – både butikschefer och chefer på servicekontoren.
– Vi ville göra en bred satsning med grundutbildning för alla chefer i företaget. Tack vare stödet kunde vi också samlas och genomföra delar av utbildningen fysiskt på plats, säger Janet Carlsson.
Stödet från Afa Försäkring gjorde det möjligt att genomföra utbildningen i större skala än vad som annars varit möjligt, och med ett upplägg som kombinerade fysiska träffar och digitalt lärande.
– Det hade varit betydligt svårare att få igenom en sådan här satsning utan stödet. När delar av kostnaden täcks blir det lättare att prioritera arbetsmiljöfrågorna, säger hon.
En trygg ledare blir också en bättre ledare.
Kunskapen ökade – och arbetsmiljöfrågorna tog större plats
Sedan utbildningen genomfördes har Plantagen sett tydliga effekter i organisationen. Framför allt har chefernas kunskap om arbetsmiljöansvaret ökat, samtidigt som det systematiska arbetsmiljöarbetet har fått ny energi.
– Kunskapen bland cheferna har ökat och vårt systematiska arbetsmiljöarbete har fått en rejäl skjuts. Vi pratar arbetsmiljö i alla sammanhang nu, säger Janet Carlsson.
Hon beskriver att satsningen även har haft en positiv effekt på det förebyggande arbetet.
– Fler incidenter rapporteras, vilket gör att vi kan arbeta mer förebyggande i stället för att hantera problem i efterhand.
Gemensam utbildning skapade mervärde
Chefer och skyddsombud har genomgått utbildningen tillsammans. Plantagen genomförde en företagsintern BAM‑utbildning där samtliga chefer deltog tillsammans med befintliga skyddsombud.
– Vi hade skyddsombud med vid varje tillfälle och blandade butikschefer och tjänstemannachefer i grupperna. Det var ett sätt att bygga broar och skapa förståelse för varandras olika arbetsuppgifter och utmaningar, säger Janet Carlsson.
Utbytet mellan deltagarna lyfts fram som en av de stora styrkorna i utbildningen.
– Cheferna fick dela erfarenheter och tips med varandra, vilket var mycket uppskattat. Det gjorde utbildningen både roligare och mer relevant.
Tryggare chefer och ökat engagemang
Efter utbildningen upplever Janet Carlsson att cheferna känner sig tryggare i sitt arbetsmiljöansvar och att synen på arbetsmiljöarbete har förändrats.
– Våra chefer har fått en större trygghet och förståelse för sitt ansvar, men vi pratar också mycket om vikten av att alla tar ansvar. Arbetsmiljöarbete bygger på samverkan, säger hon.
Ett tydligt tecken på engagemanget är att fler medarbetare har visat intresse för att ta rollen som skyddsombud.
Det var mycket roligare än vad jag trodde.
Sänkta trösklar gör arbetsmiljöarbetet roligare
– Många har insett att arbetsmiljöarbete inte bara är nödvändigt, utan också roligt och något som bidrar till en bättre drift av verksamheten, säger Janet Carlsson.
Gry Lynen, butikschef i Höganäsbutiken, håller med:
– Det var mycket roligare än vad jag trodde det skulle vara. Det gav så himla mycket att gå utbildningen tillsammans med kollegorna och prata om sådant som berör vår vardag, säger Gry Lynen.
Janet menar att utbildningen bidragit till att sänka trösklarna.
– Cheferna har förstått att arbetsmiljö inte är något svårt eller krångligt. Det är något de redan jobbar med – och i många fall gör väldigt bra. En trygg ledare blir också en bättre ledare!
Blicken framåt – fortsatt utveckling
BAM‑utbildningen genomfördes över tre dagar, med två fysiska utbildningsdagar i Stockholm eller Helsingborg och en avslutande dag på distans. Efter utbildningen genomfördes Prevents OSA‑enkät, som följts upp lokalt på respektive arbetsplats.
– Till hösten planerar vi en fördjupning inom organisatorisk och social arbetsmiljö, och vi räknar med att söka ytterligare stöd för att fortsätta utveckla våra chefer, säger Janet Carlsson.
När det gäller ansökningsprocessen beskriver hon den som relativt enkel.
– Själva ansökan var inte så komplicerad. Det som krävde lite mer arbete var redovisningen, eftersom vi hade en intern utbildare. Men stödet har absolut varit värt det.