Hur du anmäler till sjukförsäkringen (AGS) via fil

Ska du anmäla flera anställda till sjukförsäkringen samtidigt kan du göra det via fil. Här hittar du instruktioner för hur du gör.

Filspecifikation

Du kan ladda upp en fil i antingen CSV eller XML.

Du behöver fylla i alla fält för att du ska kunna ladda upp filen på arbetsgivar­sidorna. När du loggat in går du till Anmälan och sedan Sjukskrivning – fil.

Här hittar du en mall för Excel som du kan använda dig av. Nedan förklarar vi också hur filen bör se ut och hur du fyller i den.

Förklaring av de olika fälten

RubrikBeskrivningExempelKommen­tar
Organizationsnummer1Företagets organisations­nummer som tilldelats av SCB.999999999910 tecken i siffror, inga övriga tecken tillåtes.
PersonalNumberAnge den anställdes personnummert19770707-7777Arbetstagare som vid insjuknandet är 66 år eller äldre ska inte anmälas till Afa Sjukförsäkring. AGS gäller t.o.m. månaden innan arbetstagaren fyller 66 år
InsuranceNumberFöretagets försäkringsnummer som tilldelats av Fora och som arbetstagaren omfattas av. Har ni som arbetsgivare fler avtalsnummer hos Fora anger ni det avtalsnummer som gäller för respektive anställd.1231231Max 7 tecken i siffror.
SickLeaveDateDen dag som arbetstagaren är anmäld sjuk hos arbetsgivaren2022-05-01OBS! att anmälan ska göras först när arbetsgivaren kan fastställa att sjukperioden varat i minst 15 dagar. Anmälan ska inte göras förrän lönesystemet har uppdaterats med eventuell friskanmälan före dag 15.
SickPayIdAnge rätt till sjuklönAlt. 1, 2, 3, 4 eller 5Se översättningstabell nedan: Sjuklön / SickPayID
SickPayDaysOm SickPayId = 5 på fråga 5, ange antal dagar7Se översättningstabell nedan: Sjuklön / SickPayID
SickPayPeriodFromOm SickPayId = 4 på fråga 5, dvs annan period, ange fr.o.m. datum för perioden.2022-05-01Se översättningstabell nedan: Sjuklön / SickPayID
SickPayPeriodToOm SickPayId = 4 på fråga 5, dvs annan period, ange t.o.m. datum på perioden.2022-05-07Se översättningstabell nedan Sjuklön / SickPayID
EmploymentIsTerminatedAnge TRUE om anställningen upphört eller kommer att upphöra. Ange FALSE om anställningen inte har upphört eller kommer att upphöra.TRUE eller FALSEAnges i versaler.
EmploymentFromAnge anställningsdatum. Ange det datum den anställde började sin an­ställning.2016-08-01
EmploymentToOm svaret är TRUE på fråga 8, ange sista anställningsdag. 2022-12-31
EmploymentTypeIdAnge den anställdes anställningsform.Alt. 1, 2, 3 eller 4Se översättningstabell nedan: Anställningsform / EmploymentTypeID
EmploymentTypeOtherOm svaret är 4 på fråga 9, dvs annan anställningsform, ange anställningsformen i fritext.FritextSe översättningstabell nedan: Anställningsform / EmploymentTypeID
JobCategoryIdAnge yrkeskategoriAlt. 1 eller 2Se översättningstabell nedan: Yrkeskategori / JobCategoryID
UnionIdOm anställningen regleras av kollektiv­avtal ange fackförbund. Om anställningen inte regleras av kollektiv­avtal ange kod 66Ange ett av alternativen 1 – 70.Se översättningstabell nedan: Fackförbund / UnionID
UnionOtherOm UnionId = 65 på fråga 11, dvs annat fackförbund, ange fackförbund i fri textFritext
PensionAgreementIdAnge det pensionsavtal som den anställde omfattas av.Ange ett av alternativen 1–8Se översättningstabell: Pensionsavtal / PensionAgreementID
PensionAgreementOtherOm PensionsAgreemenId = 6 på fråga 13, dvs annat pensionsavtal, ange vilket pensionsavtal som arbetstagaren omfattas av.Fritext

Sjuklön / SickpayID

SickPayIDName
1Ja, 14 dagar
2Ja, 90 dagar
3Nej, ingen rätt till sjuklön
4Ja, ange period
5Ja, ange antal dagar

Anställningsform / EmploymentTypeID

EmploymentTypeIDName
1Tillsvidare
2Tidsbegränsad
3Intermittent an­ställning
4Annan anställningsform

Yrkeskategori / JobCategoryID

JobCategoryIDName
1Arbetare
2Tjänsteman

Fackförbund / UnionID - Tabell 1

UnionIDName
1Byggnadsarbetareförbundet
2Elektrikerförbundet
3Fastighetsanställdas förbund
4GS (skogs-, trä- och grafisk branch)
5Handelsanställdas förbund
6IF Metall
7Pappersindustriarbetareförbundet
8Unionen
9Akademikerförbundet SSR
11DIK-förbundet
12Sveriges Farmaceuter
14Sjöbefälsföreningen - Offentliganställda
15Finansförbundet
17Forena
18Försvarsförbundet
19Förtroendevalda KL
20Förtroendevalda SN-LO/PTK/nämndemän
21Hotell och restaurang facket
23Svenska Journalistförbundet
24Akavia
25Kommunalarbetareförbundet
26Kooperativa Tjänstemännens förbund
27Kyrkans Akademikerförbund KyrkA
28Ledarna
29Livsmedelsarbetareförbundet
30Sveriges Läkarförbund
31Lärarförbundet
32Lärarna Riksförbund LR
33Medarbetareförbundet
35Musikerförbundet
36Målareförbundet
37Naturvetarna
38Officersförbundet
39Svensk Pilotförening (SPF)
40Polisförbundet
41Sveriges Psykologförbund
42Reservofficersförbundet SROF
43Riksdagsledamöter
44SACO-förbundet Trafik och järnväg TJ

Fackförbund / UnionID - Tabell 2

UnionIDName
45Sveriges Skolledarförbund
46SEKO - service och kommunikation
47Sjöbefälsföreningen
48Fysioterapeuterna
49Vision
50Skogs- och lantbrukstjänstemannaförbundet
51SRAT
52Statstjänstemannaförbundet (ST)
53Sveriges Arbetsterapeuter
54Sveriges Arkitekter
55Sveriges Ingenjörer
56Tandläkarförbundet
57Scen & Film
58Transportarbetareförbundet
59Tull - Kust
60Sveriges Universitetslärare och forskare SULF
61Sveriges Veterinärförbund
62Vårdförbundet
63Yrkesfiskare
64Sveriges Yrkesmusikerförbund SYMF
65Annat fackförbund
66Inget fackförbund
67Tjänstetandläkarna
68Svensk Flygteknikerförening (SFF)
69Samhall
70Skogsakademikerna
71Sveriges Lärare
72Sveriges Skolledare

Pensionsavtal / PensionAgreementID

PensionAgreementIDName
1SAF-LO
2GTP
3KAP-KL
4ITP
5PFA
6Annat pensionsavtal
7AKAP-KL
8AKAP-KR