Så får du flexibla och aktivitetsbaserade kontor att fungera

Vad du får lära dig

Flexibla kontor och hybridarbete

Flexibla kontor har miljöer och ytor för olika arbetsuppgifter, utan fasta arbetsplatser. Hybridarbete innebär en kombination av arbete på kontoret och på distans, vanligtvis hemifrån. Det ökade distansarbetet gör att kontorsytorna inte används på samma sätt och allt fler organisationer har övergått till eller överväger därför att införa flexibla kontor.

Tidigare forskning visar att införandet av flexibla kontor i vissa fall har lett till en försämrad arbetsmiljö.

På seminariet presenteras forskning om flexibla kontor och hybridarbete från ett projekt finansierat av Afa För­säkring. Forskningen visar bland annat att det behövs tydliga roller, transparent kommunikation och stöd till chefer under förändringen. Vi beskriver fallgropar, framgångsfaktorer och förslag på hur man kan stärka sina processer vid övergång till eller förvaltning av flexibla kontor.

Kan LED-paneler leda till hälsoproblem?

Fler och fler individer klagar på den visuella miljön. Ögonbesvär, ögontrötthet och huvudvärk som kommer under dagen är vanligt. Förklaringen kan i många fall ligga i en dålig visuell miljö, mer specifikt i så kallade LED-armaturer som installeras på många arbetsplatser. Dessa paneler är ofta bländande och kan, speciellt när de dimras, avge ett osynligt flimmer. Nu finns vetenskapliga belägg för att det kan bidra till att personer som arbetar med sådant ljus får migrän. De som har migrän är mer känsliga för visuellt stimuli och det osynliga flimret kan ge migrän utan att personen vet vad som orsakar det

Du får också lära dig om synergonomi, ljus och hälsa. Hur ska vi utforma vår visuella miljö, framförallt med avseende på bländning och osynligt flimmer, för att inte få besvär på våra arbetsplatser?

Medverkande

Viktoria Wahlström, Umeå universitet

Maral Babapour Chafi, Institutet för stressmedicin ISM/Chalmers

Hillevi Hemphäla, Lunds universitet