Kvinna på konferensbord står i yogapose

Foto: Shutterstock

Guiden som förebygger sjukskrivning

Tidning - Trygg på jobbetDecember 2025

Det går att förebygga sjukskrivning. Suntarbetsliv har tagit fram det digitala verktyget Prehabguiden som är baserat på forskning. Dessutom är det kostnadsfritt.

Prehabguiden är till för dig som är chef, medarbetare eller skydds­ombud. Verktyget ger vägledning i arbetet med att förebygga sjukskrivning och ger stöd under sjukskrivning och för att underlätta återgång i arbetet.

– Fokus ligger på arbetsanpassning. Och här behövdes ett stöd eftersom det kan vara ganska snårigt att veta vad man ska göra, när man ska göra det och vem som ska göra vad. Prehabguiden ger inspiration och konkret stöd kring detta, säger Petra Salino, arbetsmiljöexpert på Suntarbetsliv.

Petra Salino arbetsmiljöexpert Suntarbetsliv.

Petra Salino, arbetsmiljöexpert på Suntarbetsliv. Foto: Suntarbetsliv

Hur mycket används verktyget?
– Vi ser i statistiken att det är välanvänt. Arbetsanpassning och rehabilitering är inget som majoriteten behöver tänka på varje dag. Men det är samtidigt något som är väldigt utbrett i arbetslivet och som många möter vid något tillfälle. Under hösten har vi uppdaterat Prehabguiden så att den blir ännu enklare att använda utifrån vilken roll man har: chef, medarbetare eller skydds­ombud.

Vad uppskattar användarna med verktyget?
– Att man kan plocka delar eller använda hela vägledningen. Och att man kan se vilket ansvar de andra rollerna har. En medarbetare som är sjukskriven får insyn i vilka chefens och skydds­ombudets upp­gifter är och vice versa.

Vad kan det bidra med för praktisk nytta?
– Vi vet att tidiga insatser är en friskfaktor. Det kan förhindra sjukfrånvaro. Organisationer som gör tidiga insatser är också lyhörda för hur deras medarbetare har det på jobbet. Det är ett väldigt bra sätt att ta vara på medarbetarnas arbetsförmåga, som kan växla beroende på alla möjliga saker som händer i livet. Då kan arbetsanpassning behövas. Men det är inte helt lätt att veta hur man ska göra – det ger Prehabguiden bra svar på.

Vem kan använda Prehabguiden?
– Suntarbetsliv vänder sig till alla som arbetar inom kommuner, regioner och kommunala bolag. Men vi vet att våra verktyg uppskattas av många andra. Verktygen kan användas av vem som helst och de är helt kostnadsfria och evidensbaserade. Många inom företagshälsan har stor nytta av vårt material.

All information om Prehabguiden hittar du på suntarbetsliv.se

Förebygg sjukfrånvaro

– 4 steg för chefen att följa

1. Tidiga signaler

  • Se över nuläget. Samla ihop infor­mation kring frånvaro, eventuella förändringar i beteende eller andra tidiga signaler.

  • Boka in ett samtal med din medarbetare. Att ha ett tidigt möte kan förhindra eller förkorta en sjukfrånvaro.

2. Dialog om arbetet

  • Undersök. Prata med din medarbetare för att se om det finns behov av arbetsanpassningar eller andra insatser. Undersök om dessa är möjliga att genomföra.

  • Infor­mera. Prata med din medarbetare om vad ni ska prova och under vilken tidsperiod.

  • Följ upp. Stäm av efter en tid för att se om ni är på rätt väg för att nå det mål ni satt upp. Justera om det behövs och planera vad ni behöver göra framåt.

3. Anpassning och stöd

  • Genomför arbetsanpassningar och stöd. Ta stöd av exempelvis HR eller företagshälsovården vid behov.

  • Stäm av kontinuerligt. Utvärdera och justera utifrån medarbetarens specifika situation.

  • Följ upp. Stäm av efter en tid för att se om ni är på rätt väg för att nå det mål ni satte upp. Justera om det behövs och planera vad ni behöver göra framöver.

4. Ta hjälp av andra

  • Undersök interna rutiner och riktlinjer. Om du behöver mer kunskap om interna rutiner och riktlinjer kring arbetsanpassning kan du hämta stöd från HR, din chef eller en kollega.

  • Bedöm behovet av sam­arbete. Om det behövs ett sam­arbete, planera vilka möten som behövs, hur ofta och vilka som ska vara med på dem.

Källa: suntarbetsliv.se

Text: Per Cornell

Vill du läsa mer?

Omslaget till Trygg på jobbet nummer 1 2024. En person står invid en häst i stallgången.

Vår tidning Trygg på jobbet

Trygg på jobbet har fokus på arbetsmiljö och arbetsliv. Läs nyheter om kollektiv­avtalade försäk­ringar och reportage från arbetsplatser.

Vårdpersonal står och samtalar i korridor

Friskfaktorer i välfärden

Friskfaktorer är ett samlingsnamn för de viktiga komponenter som bidrar till en hälsosam arbetsplats inom välfärden. På vår temasida hittar du ett urval av den forskning vi har finansierat, statistik från vår skadedatabas samt nyheter och seminarier från Afa För­säkring inom området friskfaktorer för välfärden.