Få arbets­miljö­arbetet att fungera i praktiken

– Min forskning handlar om vad som krävs för att det systematiska arbets­miljö­arbetet som arbetsgivare bedriver ska få resultat i praktiken, säger Magnus Åkerström, forskare vid Västra Götalandsregionen.

Han är docent i arbets- och miljömedicin och har forskat om vad som får arbets­miljö­arbete att fungera i praktiken och varför det så ofta är svårt att lyckas fullt ut.

I sin forskning fokuserar Magnus Åkerström på vilka faktorer som påverkar utfallet av arbetsmiljöinsatser och hur organisationer kan skapa rätt förutsättningar för att nå hela vägen fram.

Vad krävs för att arbets­miljö­arbetet ska fungera riktigt bra?

– Det handlar om att använda effektiva arbetssätt, överkomma de eventuella hinder som kan uppstå och att organisera arbetet för att lyckas, säger Magnus Åkerström.

Han beskriver att många medarbetare upplever en hög arbetsbelastning samtidigt som chefer efterfrågar konkreta arbetssätt för att hantera situationen.

– Vår forskning tittar också på steget bakom. Vilka förutsättningar behöver vara på plats för att man faktiskt ska nå framgång med det här arbetet, säger han.

Vikten av rätt förutsättningar

Enligt Magnus Åkerström är det avgörande att skapa tillräckliga förutsättningar för att arbets­miljö­arbetet ska fungera i praktiken.

– Vi behöver fokusera mer på vilket sätt vi arbetar med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och inte bara vilken insats vi vill genomföra, säger han.

En central del handlar om hur organisationen arbetar tillsammans kring frågorna. Det krävs att olika chefsled har en gemensam förståelse och jobbar i samma riktning.

– Det handlar dels om att få till en vertikal kommunikation inom organisationen, så att olika chefsled jobbar tillsammans med de här frågorna och delar värld, så att man förstår vad arbetet går ut på, säger Magnus Åkerström.

En sådan samordning gör det lättare att förstå vad arbetet innebär, vilka beslut som behövs och hur arbetet ska organiseras.

Tidsbrist och brist på mandat hindrar arbetet

I forskningen framkommer också tydligt vilka hinder som ofta står i vägen.

– Brist på tid, brist på delaktighet och brist på mandat är ofta ett hinder för att lyckas i arbetet, säger Magnus Åkerström.

Dessa faktorer påverkar möjligheten att bedriva ett effektivt och förebyggande arbets­miljö­arbete och gör det svårare att nå konkreta resultat.

Komplexa utmaningar utmanar traditionella arbetssätt

När organisationer ställs inför mer komplexa utmaningar, som att hantera hög arbetsbelastning, räcker det inte alltid med traditionella arbetssätt.

– När vi jobbar med komplexa utmaningar, som att hantera en hög arbetsbelastning, så kräver det mer processbaserade arbetssätt än när vi jobbar med den fysiska arbetsmiljön, säger Magnus Åkerström.

– Vi måste jobba med detta mer långsiktigt och integrerat med den övriga verksamhetsstyrningen i högre utsträckning för att hitta de lösningar som faktiskt fungerar i praktiken, säger han.