Information om personuppgifter för besökare i våra lokaler
Denna information gäller dig som är besökare i våra lokaler. I nedanstående text beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter.
För generell personuppgiftsinformation som gäller alla kategorier av registrerade kan du läsa mer på Så behandlar vi personuppgifter.
Skriv ut sidan
Om du vill skriva ut denna information så finner du utskriftsfunktionen längst ner på sidan.
1. Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Säkerhet
Vi behandlar personuppgifter för att erbjuda en trygg och säker miljö till samtliga som vistas i våra lokaler. Detta sker genom besöksregistrering, inpasseringskontroll, legitimationskontroller och även genom kameraövervakning av fastighetens gemensamma områden.
Behandlingen grundar sig på en intresseavvägning då vi har ett berättigat intresse av att kunna erbjuda en trygg och säker miljö i våra lokaler.
2. Varifrån samlar vi in uppgifter om dig?
Dig själv
Vi samlar in uppgifter om dig genom att du fyller i dina uppgifter i besöksregistreringsmodulen. Vi samlar även in videomaterial från våra övervakningskameror.
3. Överföring och utlämnande av personuppgifter
Vi lämnar i förekommande fall ut eller överför dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare.
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av personuppgifter som angivits ovan anlitar vi i förekommande fall tjänsteleverantörer, som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter.
De kategorier av tjänsteleverantörer som vi delar personuppgifter med är säkerhetstjänsteleverantörer, tjänsteleverantörer av besökshanteringssystem och tjänsteleverantörer av kameraövervakningssystem.
Övriga mottagare
Vi kan i förekommande fall lämna ut personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
4. Hur länge sparas mina personuppgifter?
Hur länge dina personuppgifter sparas beror på vilket ändamålet är för behandlingen.
Säkerhet
Dina uppgifter sparas enligt följande:
I besöksregistreringssystemet: Maximalt i 24 timmar efter avslutat besök.
Vid videoupptagning: Maximalt i 14 dagar.
Vid legitimationskontroll: I 18 månader av bevakningsbolaget.
Så behandlar vi personuppgifter
Inom Afa Försäkring behandlar vi dagligen personuppgifter av olika slag. Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss.