Ersättningspolicy för AFA Försäkring

Finansinspektionen kom under 2009 ut med allmänna råd om ersättningspolicy i försäkringsbolag, understödsföreningar m fl som trädde i kraft den 1 januari 2010. Nya allmänna råd trädde i kraft den 1 mars 2011. Råden ger vägledning för hur styrelsen bör utforma företagets ersättningspolicy med beaktande av bland annat styrning, uppföljning och riskkontroll. En redogörelse för företagets ersättningar bör enligt råden lämnas i samband med att årsredovisningen görs tillgänglig.

Styrelserna i AFA Sjukförsäkring, AFA Trygghetsförsäkring och AFA Livförsäkring beslutade den 18 mars 2010 om en ersättningspolicy. Policyn ändrades senast den 22 mars 2011. Ersättningspolicyn anger principerna för ersättning till anställda inom AFA Försäkring.

Ersättningspolicyn innehåller uppgifter om:

• hur ersättningspolicyn ska beslutas
• vem som ska besluta om ersättning
• vilka anställda som kan anses påverka företagets risknivå
• principerna för ersättning till verkställande direktören, vice verkställande direktören och övriga anställda i företagsledningen, anställda i kontrollfunktioner, anställda inom området kapitalförvaltning samt övriga anställda
• hur ersättningspolicyn och ersättningarna ska följas upp och hur de ska redovisas

1. Beslutsprocessen

Styrelsen beslutar om en ersättningspolicy. Vid framtagande och revidering av ersättningspolicyn ska chefen för riskkontrollstaben, regelefterlevnadsansvarig eller chefen för internrevisionen beredas tillfälle att lämna synpunkter. Styrelsen fattar beslut om ersättning till verkställande direktören, vice verkställande direktören och övriga anställda i företagsledningen. En särskild beslutsprocess gäller för rörlig ersättning till anställda inom kapitalförvaltningsområdet (se punkt 3).

2. Risktagare

De anställda som bedöms kunna påverka risknivån är verkställande direktören, vice verkställande direktören, övriga i företagsledningen, chefen för internrevisionen, chefen för riskkontrollstaben och regelefterlevnads-ansvarig. Som risktagare definieras också följande funktioner inom område Kapitalförvaltning: chefen för strategi och risk, chefen för investeringsanalys, chefen för aktier, chefen för private equity och chefen för räntor och valutor. Risktagare utgörs inom VD Stab Juridik och VD Stab Aktuarie även av bolagsjurister, aktuarier och analytiker.

3. Rörlig ersättning till anställda inom område Kapitalförvaltning

Syftet med den rörliga ersättningen inom område Kapitalförvaltning är att attrahera och behålla kvalificerad personal samt att belöna långsiktigt goda prestationer.

Styrelsen beslutar varje år en ram för rörlig ersättning till anställda inom område Kapitalförvaltning. Styrelsen delegerar till verkställande direktören att inom denna ram – efter avstämning i Ersättningsutskottet – besluta om rörlig ersättning.

Den rörliga ersättningen baseras på det sammanvägda utfallet av den anställdes resultat, gruppens eller avdelningens resultat och AFA Försäkrings resultat.

Styrelsen delegerar till verkställande direktören att besluta om den närmare viktningen av de olika delarna av resultatet och den högsta möjliga ersättningen för varje enskild anställd.

4. Utbetalning

Inom systemet med rörlig ersättning förekommer endast kontant ersättning. Utbetalning görs i sin helhet under efterföljande år, dvs året efter det år som resultaten utvärderas. För de anställda som kan påverka risknivån (risktagare) gäller dock att 60 procent av utbetalningen skjuts upp i tre år medan resterande 40 procent betalas ut kontant.

5. Uppföljning

Styrelsen ska genom Ersättningsutskottet se till att ersättningspolicyn tillämpas och följs upp. Ersättningsutskottet ska analysera hur policyn påverkar de risker som AFA Försäkring utsätts för, hur dessa risker hanteras och om ersättningen till de anställda motverkar AFA Försäkrings långsiktiga intressen. Riskanalysen ska belysa om ersättningspolicyn är förenlig med och främjar en effektiv riskhantering. Chefen för internrevisionen ska årligen granska om ersättningarna överensstämmer med gällande ersättningspolicy.

Ersättningsutskottet består av en ordförande och tre ledamöter. Ordföranden i styrelserna för AFA Sjukförsäkring, AFA Trygghetsförsäkring och AFA Livförsäkring är även ordförande i Ersättningsutskottet.

Denna redogörelse över ersättningspolicyn har inte granskats av externrevisorerna.